🔒 Kurz zusammengefasst: Befundara speichert alle Ihre Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Begehungsprotokolle, Fotos oder Eigentümerdaten.
1. Verantwortlicher
Sven Garnefeld · Plaintiffy
Blütenweg 6 · 53913 Swisttal · Deutschland
E-Mail: support@plaintiffy.com
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Lokal auf Ihrem Gerät (kein Zugriff durch uns)
- WEG-Objektdaten (Adresse, Einheitenanzahl)
- Begehungsprotokolle und Mängelbeschreibungen
- Fotos die Sie zu Mängeln hinzufügen
- Ihr Verwalterprofil (Name, Firma, Adresse, Logo)
- Exportierte PDF-Protokolle
Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, es sei denn Sie teilen sie aktiv (z.B. per E-Mail oder AirDrop). Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten.
Sprachaufnahmen
Sprachaufnahmen werden ausschließlich für die Live-Transkription verwendet. Die Audiodaten werden nicht gespeichert — nur der transkribierte Text wird für die KI-Analyse verwendet.
Gerätepositionen
Befundara fragt optional nach dem Standort beim Erfassen eines Mangels. Diese Koordinaten werden ausschließlich lokal im Protokolleintrag gespeichert und dienen der Dokumentation. Wir empfangen diese Daten nicht.
3. KI-Analyse und Backend
Für die automatische Analyse von Mängelbeschreibungen wird der transkribierte Text an unseren Vercel-Backend-Proxy übermittelt, der die Anfrage verschlüsselt an OpenAI weiterleitet (GPT-4o).
Was übermittelt wird:
- Der transkribierte Mängeltext (kein Audio)
- Der gewählte Bereich (z.B. "Treppenhaus")
- Ein technischer Kontext-Parameter ("WEG Gemeinschaftseigentum")
Was nicht übermittelt wird:
- Objektadressen oder Eigentümerdaten
- Fotos
- Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten
- Audiodaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Übermittlung ist für die Kernfunktion der App erforderlich.
OpenAI verarbeitet Anfragen gemäß der OpenAI Datenschutzrichtlinie. OpenAI ist in den USA ansässig; die Datenübertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
4. RevenueCat (Abonnements)
Für die Verwaltung von Abonnements nutzen wir RevenueCat. RevenueCat verarbeitet dabei eine anonymisierte Nutzer-ID sowie den Abonnementstatus.
Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse an RevenueCat übermittelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Apple (App Store) — wir haben keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten.
Weitere Informationen: RevenueCat Datenschutzrichtlinie
5. Apple App Store & iCloud
Der Download der App erfolgt über den Apple App Store. Dabei gelten die Apple Datenschutzbestimmungen .
Wenn Sie iCloud Sync aktivieren (optional, erfordert Apple iCloud-Account), werden Ihre Begehungsdaten über Ihre persönliche iCloud synchronisiert. Dieser Datentransfer erfolgt ausschließlich zwischen Ihren eigenen Apple-Geräten über Ihren privaten iCloud-Account.
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Sie betreffenden Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Da wir keinen Zugriff auf die lokal gespeicherten App-Daten haben, können Sie diese vollständig durch Löschen der App von Ihrem Gerät entfernen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW .
7. Kontakt & Änderungen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
support@plaintiffy.com
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter befundara.plaintiffy.com/privacy abrufbar.